Algemene Voorwaarden & Privacy Statement Tourclub Stiphout (geactualiseerd december 2024):

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van vereniging Tourclub Stiphout aan gebruiker, evenals op alle informatie, aanbevelingen, stappenplannen, documenten en diensten die je op of via de website www.tcstiphout.nl verkrijgt en of gebruikt (verder te noemen: informatie).

Heb je vragen over deze algemene voorwaarden of diensten van vereniging Tourclub Stiphout? Neem dan contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

INHOUD:

1. Algemeen:

1.1 Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout neemt de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij de samenstelling en bij het onderhoud van de op de website www.tcstiphout.nl verstrekte informatie, echter kan vereniging Tourclub Stiphout niet garanderen dat deze informatie altijd volledig juist, compleet en actueel is. De informatie verstrekt op en via onze website is dan ook uitsluitend bedoeld als algemene informatie en hier kun je verder geen rechten aan ontlenen.

1.2 De inhoud van de website www.tcstiphout.nl kun je gebruiken om een beter beeld te krijgen van de activiteiten van vereniging Tourclub Stiphout. Het gebruik van de website www.tcstiphout.nl. is op eigen risico en voor eigen rekening. Uitvoeringsorganisatie vereniging Toerclub Stiphout is niet aansprakelijkheid voor schade die direct of indirect voortvloeit uit het gebruik van (of het niet gebruiken van) deze website, inclusief schade veroorzaakt door bugs, scripts, virussen of eventuele onjuistheid of onvolledigheid van de informatie, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van vereniging Tourclub Stiphout.

1.3 Iedere aansprakelijkheid van vereniging Tourclub Stiphout is beperkt tot het in totaal door Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout aan een gebruiker in rekening gebrachte bedrag. Aanspraken vervallen indien Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout niet binnen een jaar na de ontdekking van de gebeurtenis die aanleiding geeft tot aansprakelijkheid, hiervan schriftelijk in kennis is gesteld.

1.4 Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van elektronische communicatiemiddelen, met inbegrip van, zonder beperking, schade die voortvloeit uit het uitvallen of vertragen van de levering van elektronische communicatie, interceptie of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door computerprogramma's gebruikt voor elektronische communicatie en transmissie van virussen.

1.5 Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop gebruik wordt gemaakt van de ter beschikking gestelde functionaliteiten en informatie.

1.6 Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout is niet aansprakelijk voor onjuiste feitelijke omstandigheden die door de gebruiker zijn verstrekt.

1.7 Als een deel van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, verandert dat niets aan de geldigheid van de rest van deze algemene voorwaarden of de overeenkomst waarop zij van toepassing zijn. Het nietige of vernietigde deel wordt vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk de inhoud van de nietige bepaling volgt.

De algemene voorwaarden zijn beschikbaar op de website.

2. Links naar en van andere websites: 

2.1 Deze website biedt links naar externe websites en aanbieders. Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout is niet aansprakelijk voor het gebruik of de inhoud van internetsites waarnaar wordt verwezen of aanbieders welke gekoppeld zijn aan de website van Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout.

3. Auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten: 

3.1 Het auteursrecht van deze website en alle informatie binnen deze website berusten bij Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout of bij derden welke met toestemming dit (beeld)materiaal beschikbaar hebben gesteld aan Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout. Het is dan ook niet toegestaan om de website (en onderdelen daarvan, en daarop) elektronisch of anderszins te kopiëren, openbaar te maken en/of wijzigingen in (onderdelen van) de website aan te brengen zonder voorafgaande toestemming van Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout.

4. Toepasselijk recht & bevoegde rechter: 

4.1 Deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend onderworpen aan de Nederlandse wetgeving.

4.2 Bij mogelijke geschillen is de rechtbank te Eindhoven exclusief bevoegd.

4.3 Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout behoudt zicht het recht voor om deze gebruiksvoorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. Controleer deze daarom regelmatig.

5. Privacy Statement: 

Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy statement,

• verwerking van je persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt,

• vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens,

• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt,

• op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hier op willen wijzen en deze respecteren.

Als vereniging Tourclub Stiphout zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons privacy statement, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Uitvoeringsorganisatie vereniging Tourclub Stiphout.

p/a Laardonk 10, 5708 AN, Helmond/Stiphout

E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

6. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?: 

Je persoonsgegevens worden door vereniging Tourclub Stiphout verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

• Voor registratie als lid en de hieraan gekoppelde verplichtingen zoals innen contributie, ontvangen subsidies etc. 

• Om te kunnen deelnemen aan activiteiten van vereniging Tourclub Stiphout,

• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen via e-mail of WhatsApp.

• Voor registratie bij de NTFU 

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen:

- Voornaam; - Tussenvoegsel; - Achternaam; - Adres; – Woonplaats; – E-mailadres; Telefoonnummer; – Geboortedatum; - Geslacht; – Kledingmaat.

7. Verstrekking aan derden: 

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving van vereniging Tourclub Stiphout;

• Aanmelding bij de Nationale Toer Fiets Unie (NTFU) ten behoeve van de aanmelding als lid van de NTFU,

waarbij wij passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

8. Minderjarigen: 

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

9. Bewaartermijn: 

Vereniging Tourclub Stiphout bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

10. Beveiliging: 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Uitvoeringsorganisatie Vereniging Tourclub Stiphout van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan,

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen,

• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is,

• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten,

• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen,

• Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

11. Rechten omtrent je gegevens: 

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die we van je hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heb je het recht de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

12. Klachten: 

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen we je hierover contact op te nemen met onze secretaris. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy).

Als je naar aanleiding van ons privacy statement nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op!

Organisatie en Veiligheid (geactualiseerd december 2024):

Om zo veel mogelijk te kunnen genieten van onze hobby is het belangrijk dat we dit op zo`n veilig mogelijke manier doen. Daar kunnen en moeten we samen voor zorgen. Onderstaand diverse “gedragsregels” alsmede praktische zaken rondom de organisatie van en de veiligheid tijdens deze ritten.

Het bestuur raadt aan om deze informatie goed door te nemen. Uiteraard is het van belang om ook zelf je gezonde verstand te blijven gebruiken en er alles aan te doen om de ritten zo prettig en verantwoord mogelijk te laten verlopen.

 "Ongeschreven gedragsregels” TOURCLUB STIPHOUT:

Uitgangspunt blijven de verkeersregels voor fietsers. Daarnaast:

•	Safety first! Veiligheid boven alles!
•	Samen uit samen thuis!
•	We zijn een toerclub: pas altijd je snelheid aan in drukkere situaties (zeker in de bebouwde kom). We zijn geen raceclub!
•	Gezelligheid, kameraadschap en veilig thuis komen staan hoog in het vaandel!

 

Ritten/route :

-	De ritten worden vooraf via onze website en de Cyql-App kenbaar gemaakt.
-	Download altijd de laatste versie van de rit. Die is altijd beschikbaar daags voordat de rit wordt gereden. .

Functies en taken bij de rit:
1. Ritmeester:

-	Leden die de rit uitzetten, voorfietsen, en de pauze regelen.
-	Voor het vertrek de groepen indelen (max 8 personen) per groep; inventariseren wie de route op zijn GPS heeft en een “wegkapitein” per groep aanstellen.

2. Kopman

-	Dit is meestal één van de ritmeesters; bij splitsing van de groepen per groep een kopman aanstellen
-	Deze geeft richting/sturing aan de groep en bepaalt de route. De kopman is leidend! Als je denkt dat deze "fout" rijdt, overleg dan met de kopman en trek niet zomaar je eigen plan of ga niet zomaar iets in het peloton roepen!
-	De kopman communiceert helder en eenduidig!
-	Bevestig naar de kopman dat je het begrepen hebt en geef signalen door.

3. Wegkapitein:

-	“Bewaakt” de groep en geeft van achteruit de groep fluitsignalen door.
-	Let op signalen vanuit het peloton b.v. of iedereen bij kan houden, de veiligheidsregels worden nageleefd e.d.
-	Spreekt de groep aan bij onverantwoord gedrag b.v. wanneer er afgeweken wordt van de verkeers- en clubregels.
-	Treedt ter plaatse op als coördinator bij pech of ongevallen.
-	Hanteert een fluit waarmee hij signalen ter bevordering van de veiligheid aan het peloton geeft (1× fluiten = start, 2× fluiten = stop, continue fluiten = achterop komend verkeer).
-	Let op: een spiegeltje op je fiets is erg handig om zelf het achteropkomend verkeer te signaleren.

Tijdens de rit:

1. Doorwisselen:

-	Volg de aanwijzingen van de kopman. Iedereen wisselt mee met uitzondering van de  wegkapitein: deze behoudt zijn plaats achter in de groep.
-	De kopman wijst iemand aan die de wissels bijhoudt.
-	Indien je geen of korter kopwerk wilt doen dan kun je dit aangeven bij de kopman.

2. Signalen:
Het is zéér belangrijk om signalen (mondelinge instructies en handgebaren) in de groep van voor- naar achteren door te geven.

-	Hand naar links of naar rechts = afdraaien naar getoonde richting; indien niet tijdig aangegeven niet abrupt toch afdraaien maar weg vervolgen en gecontroleerd omdraaien.
-	Hand (vinger) omhoog = OPPASSEN! Gevaarlijke situatie!
-	Wijzen naar een object (eventueel roepen paaltje of tak) = Aanwijzing gevaar.
-	Hand hangend en wegwuiven = aan de kanten / opschuiven. Tegenligger of object.
-	Hand van boven naar beneden (wuivend) = tempo terug brengen of zelfs stoppen.
-	Gezamenlijk stoppen doen we geleidelijk en NOOIT abrupt!
•	Let op!  Geen signaal geven aan b.v. achteropkomend verkeer om te passeren e.d.: dit dient altijd de beslissing van de andere verkeersdeelnemer zelf te blijven.

3. Verkeer/gedrag:

-	Verkeersregels: Algemene verkeersregels respecteren.
-	Rood licht: ALTIJD stoppen: ook als er geen verkeer aan komt.
-	Oversteken: ALLEEN als degene/de groep die achter je rijdt OOK VEILIG over kan. Het signaal “VRIJ” alleen geven indien je hier zeker van bent.
-	Inhalen als je weet dat degene die achter je fietsen OOK veilig in kunnen halen.
-	Achter elkaar: Op aangeven kopman of op aangeven wegkapitein.
-	Verkennen: Op aangeven koprijder fietst één renner vooruit (om te om te kijken of de situatie veilig is).
-	Gedraag je altijd netjes / beleefd / vriendelijk. Je draagt een clubshirt. Je bent een visitekaartje van onze club!
-	Gezamenlijk gedrag: Spreek elkaar aan op afwijkend gedrag.
-	Gooi geen afval op straat of in de berm.
-	Bij pech: help elkaar zodat het oponthoud zo kort mogelijk is en ga keurig in de berm staan om ander verkeer niet te hinderen.
-	Rijd nooit met losse handen.
-	Het dragen van een helm is verplicht!
-	Draag je persoonsgegevens en contactgegevens bij je.
-	Neem een mobiele telefoon mee.

4. Snelheid:
kruissnelheden (Het is van belang dat mensen weten waar ze aan toe zijn i.v.m. hun keuze):

-	A+  groep: > 32 km/uur. A-groep: 32 km/uur
-	B+ groep: max 30 km/uur. B-groep 28 km/uur
-	C groep: ca. 26 km/uur (of in goed onderling overleg).

Aanpassen snelheden kan maar is situatieafhankelijk:
• Harder:

-	Als de omstandigheden het toelaten kan je “wat” harder gaan. Heuvel af, wind mee. Zwakste rijder is bepalend. Respecteer dan de afgesproken snelheid!

• Zachter:

-	Bij “gevaarlijke” / minder overzichtelijke situaties zoals binnen de bebouwde kom of op smalle fietspaden in natuurgebieden (25 km/uur MAX).
-	na vertrek / start: 25 km/uur, geleidelijk op te voeren naar kruissnelheid.
-	Voer na bochten de eerste 50 meter het tempo geleidelijk op. Anders achterin “jo-jo” effect.
-	Gezamenlijke snelheid: Geef tijdig aan als het je te hard gaat. Rijd je niet over de kop!
-	Je wordt geacht het tempo bij te kunnen houden. Bij structureel tekortschieten advies extra te trainen.
-	Let op de fietsers die tekens geven dat het tempo te hoog ligt; vraag de kopman om het tempo aan te passen
-	Samen uit samen thuis: We laten NIEMAND alleen achter.

 Hoe te handelen bij ongevallen:

•	Zorg eerst voor de eigen veiligheid.
•	Volg aanwijzingen van de wegkapitein op.
•	Bel bij levensbedreigende situaties: 112.
•	Bel bij niet levensbedreigende situaties: 0900-8844.
•	Breng het thuisfront op de hoogte van de situatie.

Mocht U toevoegingen of verbeteringen hebben aan deze regels en taken kunt u die bij het bestuur onder de aandacht brengen.
Loes Tjerkstra: e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Onze hoofd sponsoren zijn:

Omschrijving:	Logo:
Hallo Jumbo Ralf Gijsbers:
Ted van der Horst Coaching en Advisering:
Hike and Bike:

Onze Adverteerders zijn:

Omschrijving:	Logo:
Piet Andriessen Opticien:
Cycle Trend:
Cooymans Auto's:
Fitwinkel:
Jan van Heesch:
HG Assurantiën Brabant:
Bakkerij der Kinderen:
John Knoops:
Bertje Manders Groente en Fruit:
Nicole Uw kapper aan huis:
Primeur Mode:
Rivez:
Rubino Wielerschop:
Stomerij Stipje:
Ankie Uittenboogaard: